Kategorie: DMS

1.030 Wörter, 5 Minuten Lesezeit.

Die Arbeitswelt verändert sich rasant: Prozesse werden zunehmend digitalisiert, vereinfacht und flexibler gestaltet. Unternehmen stellen ihre Abteilungen auf digitale Lösungen um und arbeiten zunehmend virtuell zusammen. Softwarelösungen ermöglichen es, Routinetätigkeiten zu automatisieren und Medienbrüche zu minimieren. Doch trotz dieser Fortschritte treten immer noch Medienbrüche auf. Eine Studie des Digital Office Index 2024 von Bitkom zeigt, dass 96 % der befragten Unternehmen der Digitalisierung positiv gegenüberstehen, jedoch immer noch 20 % ihrer Prozesse überwiegend auf Papier basierend abwickeln.

992 Wörter, 5 Minuten Lesezeit.

Gewerbliche Mitarbeiter:innen sind in vielen Unternehmen unverzichtbar. Sie leisten oft wichtige, aber weniger sichtbare Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die digitale Kommunikation und Erreichbarkeit dieser Mitarbeitergruppe stellt jedoch oft eine Herausforderung dar. Der Grund liegt darin, dass sie meist in Bereichen wie Produktion, Handel oder Technik tätig sind und in der Regel keinen regelmäßigen Zugriff auf einen PC haben. Häufig verfügen sie nicht einmal über eine dienstliche E-Mail-Adresse. Ihre Tätigkeiten sind zumeist manuell und erfordern keine Computer-Nutzung.

835 Wörter, 4 Minuten Lesezeit.

Egal ob analog in Ordnern oder digital archiviert – Personalakten sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Personalverwaltung in jedem Unternehmen. Aber warum schreibt das Gesetz überhaupt vor, dass diese Akten über Jahre hinweg aufbewahrt werden müssen? Die Antwort ist einfach: Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Mitarbeiterdaten über definierte Zeiträume hinweg zu dokumentieren. Dies dient nicht nur dem Nachweis gegenüber Behörden wie dem Finanzamt oder den Sozialversicherungsträgern, sondern auch der Absicherung bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen.