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    D.velop Lösungen

    Erhalten Sie die Werkzeuge, die perfekt auf Sie zugeschnitten sind.


Digitale Akten

Die Digitale Personalakte von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz.

Dazu verwaltet sie für Sie – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Urlaubsanträge bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse.

Sie sorgt für hoch transparente Abläufe, verbessert die Auskunftsfähigkeit und stellt durch eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben.

Das alles garantiert Ihnen nicht nur einen einheitlich aktuellen, von allen berechtigten Personen jederzeit einsehbaren Aktenstand, es verhindert auch einen Aktenverlust, unterbindet jede Art von Manipulation und gewährleistet neben einem hohen Nutzen auch deutlich geringere Verwaltungskosten.


Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte von d.velop übernimmt für Sie die workflow-gestützte Automatisierung aller personalbezogenen Prozesse und sorgt für die zentrale, Platz sparende Archivierung aller gescannten Dokumente – vom Vertrag bis zur Krankmeldung.Sie bildet Ihre vorhandenen Ablagestrukturen im digitalen Aktenplan 1:1 ab, gewährleistet den bequemen Aktenzugriff mit komfortablen Suchmöglichkeiten und spürt falsch abgelegte Akten im Handumdrehen auf.

Das alles stimmig, vertraulich, transparent und – dank der strikten automatischen Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen, aller gesetzlichen Datenschutzrichtlinien und Archivierungspflichten und aller vorgeschriebenen Löschfristen wie DPdU, GoB oder SOX – auch rechtlich absolut einwandfrei.

Außerdem geraten Aufgaben und Arbeitsschritte dank automatischer Wiedervorlage und Aufgabenverwaltung nicht mehr in Vergessenheit.

Bei alledem können Sie die Digitale Personalakte von d.velop sehr leicht und zeitsparend bedienen. Und passgenaue Suchfunktionen sorgen dafür, dass sämtliche Details sämtlicher Akten auch noch nach Jahren in Sekundenschnelle zur Verfügung stehen.


Patientenakte

Patientenakte

Ob im jeweiligen Krankenhaus-Informations-System (KIS) oder in einer eigenen Anwendung: Um dieser Fülle gerecht zu werden, sammelt und archiviert die digitale Patientenakte von d.velop zu jedem Patienten alle relevanten Daten und Unterlagen, macht sie für Sie jederzeit von überall her abrufbar und verschafft so allen Berechtigten per Trefferlisten einen sofortigen Überblick über Ursachen, Vorgeschichte und Verlauf einer Erkrankung.

Dazu gestattet Ihnen die d.velop Patientenakte nicht nur den Einblick in alle Daten, MRT-Bilder, Videos u.v.a.m., sie übernimmt über Schnittstellen (HL7, DICOM, IHE, ArchiveLink) auch Dokumente aus anderen Systemen und informiert Sie mittels frei generierbarer Abonnementfunktionen automatisch über den Zugang neuer bzw. aktualisierter Dokumente.

Berechtigte Personen melden sich einfach via Kontextmenü oder Button mit Namen und Passwort an. Dank der komfortablen Such- und Filtermöglichkeiten und können Sie hier alle relevanten Daten zielgenau recherchieren und bekommen so klar strukturierte Trefferlisten.


e-Akte

e-Akte

Mit d.velop e-Akten werden Anforderungen aus dem E-Government-Gesetz (EGovG) ganz einfach umgesetzt.e-Akten von d.velop sind eine standardisierte Lösung zur professionellen, elektronischen Aktenführung. Sie basieren auf dem bewährten Dokumentenmanagement-System der d.velop, das nach DOMEA 2.0 Standard zertifiziert ist – dem Vorläufer des „Organisationskonzepts elektronische Verwaltungsarbeit“.

Die e-Akte ist der zentrale Sammelort für sämtliche Informationen, die entlang eines Verwaltungsvorgangs entstehen. Die e-Vorgangsbearbeitung greift auf sie als Quelle zurück und verteilt die Informationen genau dann an den zuständigen Sachbearbeiter, wann er sie benötigt. Aufgaben die im Laufe eines Vorganges entstehen und durch Kollegen, intern oder extern, erledigt werden müssen können mit der e-Vorgangsbearbeitung ganz einfach erstellt werden. Rückfragen und Diskussionen zum Vorgang werden direkt per Chat erledigt. Das ist e-Zusammenarbeit Marke d.velop.

e-Akten können von jedem Berechtigten, an jedem Ort, direkt aus der jeweiligen Fachanwendung recherchiert werden. So ist die gewünschte Akte inklusive aller dazu gehörenden Dokumente unmittelbar auf dem Bildschirm des Sachbearbeiters verfügbar. Schon vor dem Öffnen der Akte hat er die wichtigsten Eckdaten wie auf einem virtuellen Aktendeckel übersichtlich im Blick. Im Fachverfahren erzeugte Schriftstücke werden selbstverständlich automatisch in die jeweilige e-Akte einsortiert.