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Office Line DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches sich an den wesentlichen Anforderungen mittelständischer Unternehmen an ein DMS ausrichtet. Im Mittelpunkt des DMS steht ein digitales Archiv, als zentrale Plattform für unternehmensweites Informations- und Wissensmanagement. Office Line DMS ist die Lösung für effizientere Ablage- und Suchprozesse im gesamten Unternehmen und steht jedem Office Line Arbeitsplatz zur Verfügung, wie auch mittels des Clients „Smart Start“ an PC-Arbeitsplätzen, die über keinen Zugang zur Office Line verfügen. Office Line DMS ist einzigartig auf die Anforderungen der Office Line Kunden zugeschnitten und orientiert sich am Grundsatz „Einfachheit statt Komplexität“. Dieser Grundsatz findet seine Umsetzung in einer einfachen und schnellen Inbetriebnahme, in der marktorientierten DMS-Funktionalität und insbesondere im Komfort durch die besonders tiefe Integration in die Office Line als führendes System.

ArchivierungDokumentenerfassungZugriff

Archivierung von Eigenbelegen der Office Line

  • Automatische Archivierung aller Einkaufs- und Verkaufsbelege im Modul Warenwirtschaft bei jedem Druck aus der Office Line
  • Automatische Archivierung aller Mahnungen, Zahlungsund Lastschriftavis im Modul Rechnungswesen bei jedem Druck aus der Office Line
  • Übergabe ins Archiv per PDFAusdruck im Hintergrund
  • Dabei automatische Indizierung (Verschlagwortung) mit über 20 Indizes aus Daten der Office Line

Archivierung von Fremdbelegen in der Office Line

  • Kontextbezogene Archivierung externer Dokumente, die nicht aus der Office Line stammen (z.B. E-Mails), mit automatisch vorgeschlagener
  • Indizierung in Office Line Warenwirtschaft und Rechnungswesen
  • Kontextunabhängige Archivierung externer Dokumente mit manueller Indizierung
  • Integrierte Plausibilitätsprüfung für diverse Indizes
  • Manuelle Auswahl der Fremdbelege aus dem digitalen  Eingangsverzeichnis/Postkorb