Durchführung von Prüfungen

Die Durchführung von QM-Prüfungen ist im Bereich Einkauf in Wareneingangsbelegen und im Bereich Produktion in Fertigungsaufträgen möglich. Um eine Prüfung durchführen zu können, müssen zuvor die Prüfkriterien definiert und im Artikelstamm zugeordnet worden sein (siehe „3.1 Grundlagen“).

Um eine Prüfung im Einkauf durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie den Wareneingangsbeleg in der Maske „Einkaufsbelege bearbeiten“
• Markieren Sie die zu prüfende Position
• Öffnen Sie die Prüfungserfassung über „Positionen → Hamburgermenü → Qualitätsmanagement → Prüfbericht erstellen“

Um eine Prüfung im Verkauf durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie den Lieferschein in der Maske „Verkaufsbelege bearbeiten“
• Markieren Sie die zu prüfende Position
• Öffnen Sie die Prüfungserfassung über „Positionen → Hamburgermenü → Qualitätsmanagement → Prüfbericht erstellen“

Um eine Prüfung in der Produktion durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie den Fertigungsauftrag des zu prüfenden Artikels in der Maske „Fertigungsaufträge bearbeiten“
• Öffnen Sie die Prüfungserfassung über „Hamburgermenü → Qualitätsmanagement → Prüfbericht erstellen“

Die folgenden Schritte sind im Einkauf, Verkauf und in der Produktion identisch.

Es öffnet sich jeweils folgende Maske:

In der Prüfungserfassung werden Ihnen die zu prüfenden Kriterien angezeigt, die im Artikelstamm zugeordnet wurden.

Um die Prüfung im Betrieb leichter durchführen und erfassen zu können, kann man die Prüfung vor der Durchführung über „Hamburgermenü → Qualitätsmanagement → Prüfbericht drucken“ ausdrucken.

Eingabe der Prüfergebnisse

Jedes Kriterium kann einzeln mit „in Ordnung“ oder „nicht in Ordnung“ bewertet werden. Setzen Sie dazu den Haken bei Prüfergebnis hinter dem jeweiligen Kriterium.

Nach der Bewertung der einzelnen Kriterien erfolgt eine Bewertung der gesamten Position. Hier kann „in Ordnung“ oder „nicht in Ordnung“ angegeben werden. Bei „nicht in Ordnung“ kann eine teilweise angenommene Menge angegeben werden.

Es ist also möglich, dass die teilweise Nichterfüllung einzelner Kriterien insgesamt trotzdem zu einer „in Ordnung“ Bewertung führt. Umgekehrt ist dies natürlich auch möglich.

Nach erfolgter Eingabe der Prüfergebnisse werden Sie gefragt ob der Prüfbericht gedruckt werden soll. Er ist dann entsprechend ausgefüllt.