Grundlagen

Pflege der Prüfkriterien

Der gesamte Pool der möglichen Prüfkriterien wird global definiert. Diese Kriterien stehen grundsätzlich für die Prüfungen zu den einzelnen Artikeln zur Verfügung.

Die Pflege der Kriterien erfolgt über den Menüpunkt  „Regiezentrum → Qualitätsmanagement → Stammdaten → Prüfkriterien definieren“.

Zuordnung der Prüfkriterien zum Artikel

Nicht alle definierten Prüfkriterien sind für jeden Artikel relevant. Daher ist im Artikelstamm festzulegen, welche Kriterien geprüft werden sollen. Die Hinterlegung der Prüfkriterien im Artikelstamm erfolgt außerdem getrennt nach den Bereichen Einkauf, Verkauf und Produktion. Die im Feld „Verfügbar – Einkauf“ hinterlegten Kriterien sind also zum Wareneingangsbeleg zu prüfen, die im Feld „Verfügbar – Verkauf“ hinterlegten Kriterien sind also zum Lieferschein zu prüfen und die im Feld „Verfügbar – Produktion“ hinterlegten Kriterien werden zum Fertigungsauftrag geprüft.

Die Maske zur Zuordnung der Prüfkriterien zum Artikel öffnen Sie im Artikelstamm über „Hamburgermenü – Qualitätsmanagement – Prüfkriterien zuweisen“.

In allen Bereichen (Verkauf, Einkauf und Produktion) werden Ihnen alle zur Verfügung stehenden Prüfkriterien, die Sie in den Grundlagen definiert haben, angezeigt.

Setzen Sie den Haken vor dem Titel, um ein Prüfkriterium für diesen Artikel zu aktivieren. Es wird Ihnen dann später bei den Prüfungen im jeweiligen Bereich angezeigt.

Sie können hier auch noch die Bezeichnung und Beschreibung, Losgröße, Prüfintervall und Pflichtprüfung des Kriteriums ändern, denn es kann durchaus sein, dass ein Prüfkriterium bei unterschiedlichen Artikeln völlig anders behandelt werden muss. Sie können hier nun den Text eintragen, wie die Prüfung dieses Kriteriums genau für diesen Artikel durchzuführen ist.

Über die Schaltfläche „Dokumente“ können Sie außerdem Dateien hinterlegen, die bei der Durchführung der Prüfung herangezogen werden können. Diese Dokumente können z.B. die genaue Vorgehensweise bei der Prüfung oder Zeichnungen enthalten.

Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ wählen Sie eine Datei aus, die Sie dem Prüfkriterium zuordnen wollen, diese werden auch im Sage DMS hinterlegt. Grundsätzlich können Sie hier beliebig viele Dateien und jeden Dateityp zuordnen.

Pflege der Mitarbeiter

Um bei den Prüfungen den verantwortlichen Mitarbeiter hinterlegen zu können, müssen diese in der Office Line zunächst angelegt werden. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder, Sie greifen auf den Mitarbeiterstamm der Office Line zurück („Regiezentrum → Stammdaten → Mitarbeiter“) oder Sie pflegen die Mitarbeiter in dem benutzerdefinierten Gruppenkennzeichen „QM Mitarbeiter“.

Welche der beiden Möglichkeiten Sie nutzen wollen, legen Sie in den QM-Konfiguration fest („Regiezentrum →  CHIPSIZE Qualitätsmanagement → Stammdaten → Konfiguration“).