Sage DMS - CHIPSIZE GmbH

Sage 100 DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches sich an den wesentlichen Anforderungen mittelständischer Unternehmen an ein DMS ausrichtet. Im Mittelpunkt des DMS steht ein digitales Archiv, als zentrale Plattform für unternehmensweites Informations- und Wissensmanagement. Sage 100 DMS ist die Lösung für effizientere Ablage- und Suchprozesse im gesamten Unternehmen und steht jedem Sage 100 Arbeitsplatz zur Verfügung, wie auch mittels des Clients „Smart Start“ an PC-Arbeitsplätzen, die über keinen Zugang zur Sage 100 verfügen. Sage 100 DMS ist einzigartig auf die Anforderungen der Sage 100 Kunden zugeschnitten und orientiert sich am Grundsatz „Einfachheit statt Komplexität“. Dieser Grundsatz findet seine Umsetzung in einer einfachen und schnellen Inbetriebnahme, in der marktorientierten DMS-Funktionalität und insbesondere im Komfort durch die besonders tiefe Integration in die Sage 100 als führendes System. Und nicht zuletzt überzeugt Sage 100 DMS durch ein einfaches Preismodell.

Überblick
DMS-Funktionalität für Sage 100 Client
Funktionsaufrufe für DMS an über 50 Stellen in Sage 100
Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion (Menüstruktur, Listenfeldauswahl, Optionsschaltfläche, Kontextmenü und Control-Center)
Einfache Installation per Setup
Erweiterung um Drag & Drop
Dokumentprüfung
GoBD-konforme Archivierung
Archivierung von Sage 100 Belegen
Automatische Archivierung aller Einkaufs- und Verkaufsbelege im Modul Warenwirtschaft bei jedem
Druck aus der Sage 100
Automatische Archivierung aller Mahnungen, Zahlungs- und Lastschriftavis im Modul Rechnungswesen bei jedem Druck aus der Sage 100
Übergabe ins Archiv per PDF-Ausdruck im Hintergrund
Dabei automatische Indizierung (Verschlagwortung) mit über 20 Indizes aus Daten der Sage 100
Automatische Archivierung von Fertigungsaufträgen im Modul Produktion bei jedem Druck
aus Sage 100
Automatische Volltextverschlagwortung
Archivierung von Fremdbelegen
Kontextbezogene Archivierung externer Dokumente, die nicht aus der Sage 100 stammen (z. B. E-Mails), mit
automatisch vorgeschlagener Indizierung in Sage 100 Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion
und Volltextverschlagwortung
Kontextunabhängige Archivierung externer Dokumente mit manueller Indizierung
Integrierte Plausibilitätsprüfung für diverse Indizes
Manuelle Auswahl von einem oder mehreren Fremdbelegen aus dem digitalen Eingangsverzeichnis/
Postkorb
Benutzerbezogene Postbox
Recherche und Anzeige archivierter Belege
Kontextintegrierte automatische Recherche und Dokumentanzeige
Trefferliste nach Dokumentarten geschlüsselt und über alle Dokumentarten
Filterfunktion in der Trefferliste
Sortierung auf- oder absteigend in der Trefferliste pro Indexbegriff
E-Mail, Export- und Druckfunktion für ausgewähltes Dokument
Anzeige der Dokumente mit ihren Indizes auf einen Blick
Integrierte Dokumentanzeige mit rotierender Dokumentdarstellung, Zoom- und Blätterfunktion
Dokumentanzeige unterstützt verschiedene Formate wie jpg, tif, bmp, png, pdf, doc, etc.
Versionierung archivierter Dokumente
Nachträgliche Bearbeitungsmöglichkeit der archivierten Indizes
Notizfunktion über Volltext
Recherche und Anzeige archivierter Belege mit dem Suchmenü
Kontextunabhängige, freie Suche über Volltext auf Indizes und PDF-Dokumentinhalte
Kontextunabhängige Suche über Dokumentart und Indizes und/oder Volltext
Manuelle Suchbegriffeingabe mit integrierter Plausibilitätsprüfung
Lupenfunktion für Sage 100 Standardsuche
Automatische Adressfeldfüllung nach Auswahl Kreditor/Debitor
Erweiterte Suchoptionen
Trefferliste nach Dokumentarten geschlüsselt und über alle Dokumentarten
Filterfunktion in der Trefferliste
Sortierung auf- oder absteigend in der Trefferliste pro Indexbegriff
E-Mail-, Export- und Druckfunktion für ausgewähltes Dokument
Anzeige der Dokumente mit ihren Indizes auf einen Blick
Bearbeitung der Indizes
• Integrierte Dokumentanzeige mit rotierender Dokumentdarstellung, Zoom- und Blätterfunktion
• Dokumentanzeige unterstützt verschiedene Formate wie jpg, tif, bmp, png, pdf, doc, etc.
• Anzeige der archivierten Versionsstände zum Dokument
• Bearbeitung der Indizes zum Dokument
• Hinterlegung von Notizen
Administration
Vordefinierte Template-Archivstruktur für einen einfachen Start
Archivanlage über separates Archivanlagetool
Individuelle Benutzer- und Rechteverwaltung
Mandantenzuordnung und Verwaltung der Archivkonfiguration
Anlage Eingangsverzeichnis mit Unterverzeichnissen
Einstellung von Hintergrundbildern pro Dokumentart oder generell
Verwaltung von Aufbewahrungs- und Vernichtungsfristen
Verwaltung der Spaltenreihenfolge für die Trefferliste
Zusatzpaket Externer Client “smart start” und “smart explorer”
Dezente Integration in den Desktop
Archivierung mit manueller Indizierung gemäß Sage 100
Recherche und Anzeige aller archivierter Belege
Bearbeitungsmöglichkeit archivierter Fremdbelege und Versionierung
Wiedervorlagefunktion
Hinterlegung Notizen
Einfacher Workflow
Browsersuche dank Einfachfeld
Intuitive Oberflächen inklusive kontextsensitiver Menüs
Dropzone mit Drag & Drop Funktionalität
Aktivitätenstrom zum besseren Überblick über den Status der Dokumente