Bewerbermanagement
Ihr Weg zum idealen Mitarbeiter
Eine Bewerbermanagement Software sorgt für mehr Transparenz und Systematik. Bei der Sichtung der Unterlagen folgen Sie einer Choreografie, die der Recruiter zuvor festgelegt hat. Mit der Folge, dass Sie die besseren Entscheidungen treffen.
Das sind die Vorteile einer Bewerbermanagement Software
Bringen Sie Ihre Stellenangebote in den Fokus
Wollen Sie Ihre Chancen steigern, die richtigen Talente zu finden? Nutzen Sie dafür eine Vielzahl von Plattformen, von klassischen Jobbörsen bis hin zu sozialen Medien. Kreieren Sie zudem Stellenausschreibungen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und begeistern. So können Sie selbst diejenigen erreichen, die nicht aktiv nach einem Job suchen. Das Sage HR Bewerbermanagement Tool bietet Ihnen dabei wertvolle Unterstützung.
Beeindrucken Sie Ihre Kandidaten
Um die talentiertesten Kandidaten anzuziehen, ist es entscheidend, den Rekrutierungsprozess maximal transparent und angenehm zu gestalten. Folgende Schritte garantieren einen positiven Eindruck bei Bewerbern: Gestalten Sie Ihr digitales Bewerbungsformular übersichtlich, antworten Sie zügig und individuell, und begegnen Sie den Kandidaten stets mit Respekt. Ein effektives Einarbeitungsprogramm bestätigt dem neuen Mitarbeiter, dass er die richtige Wahl getroffen hat.
Reduzieren Sie die Time-to-hire
Der Prozess, den idealen Kandidaten zu finden, umfasst zahlreiche Aufgaben: von der Stellenausschreibung über das Aufgabenmanagement, die Terminkoordination und Gesprächsführung bis hin zur Identifizierung geeigneter Bewerber und der finalen Entscheidungsfindung. Mit der richtigen Software können Sie diese einzelnen Schritte nahtlos miteinander verbinden. Das Ergebnis: Ihre offene Position ist in kürzester Zeit wieder besetzt.
Schaffen Sie die Basis für fundierte Entscheidungen
Ein digitales Bewerbermanagementsystem ermöglicht allen Beteiligten im Rekrutierungsprozess eine effiziente Aufgabenbewältigung. Sämtliche Kandidateninformationen werden hier zentral gespeichert und verwaltet. Mit jeder Interaktion oder Entscheidung bezüglich eines Bewerbers wird die digitale Akte um neue Details erweitert. Ob HR-Abteilung, Fachabteilung oder Arbeitnehmervertretung – jeder Beteiligte hat rund um die Uhr und von überall aus Zugriff auf diese stets aktuellen Daten. Dies ermöglicht eine kollaborative, zeitnahe und fundierte Entscheidungsfindung im Auswahlprozess.
Schließen Sie Ihre Lücken passend
Um vakante Positionen zügig und erfolgreich zu besetzen, empfiehlt es sich, neben der Personalabteilung auch Experten und Führungskräfte in den Selektions- und Evaluierungsprozess einzubeziehen. Zentralisieren Sie sämtliche bewerberbezogenen Informationen in einer digitalen Kandidatenakte und implementieren Sie entsprechende Arbeitsabläufe. Diese Vorgehensweise wird Ihnen ermöglichen, zeitnah die ideale Besetzung zu identifizieren und auszuwählen.
Vervollständigen Sie den Prozess
Die Unterzeichnung des Vertrags markiert den Gewinn einer wertvollen neuen Arbeitskraft. Doch damit ist die Aufgabe der Personalabteilung nicht abgeschlossen. Ein durchdachtes Onboarding ist entscheidend, um den neuen Kollegen nicht nur effektiv in das Unternehmen einzugliedern, sondern auch langfristig zu halten. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Neuankömmling bereits vor seinem ersten Arbeitstag alle Informationen hat. Stellen Sie sicher, dass er alle notwendigen Details erhält, einschließlich seiner Ansprechpartner. Bereiten Sie einen strukturierten Einarbeitungsplan vor, der wichtige Schulungen umfasst. Initiieren Sie erforderliche Aufgaben und stellen Sie deren rechtzeitige Erledigung sicher.
Karriereportal
- Gestalten und formulieren Sie individuelle Stellenausschreibungen.
- Nutzen Sie verschiedene Arten der Gestaltung wie Aufzählungen, Freitexte etc.
- Wählen Sie ein Design wie die Kachel- oder Listenansicht aus.
- Bearbeiten Sie die Ausschreibungen schnell via Editor im Karriereportal.
- Stellen Sie hier auch Ihr Unternehmen vor.
- Posten Sie die Ausschreibung in Stellenbörsen.
- Machen Sie es Interessierten so einfach wie nur möglich, sich bei Ihnen zu bewerben.
Prozessgestaltung
- Gestalten Sie Ihre Prozesse von der Auswahl bis hin zum Onboarding.
- Definieren Sie die einzelnen Schritte, mit Hilfe derer Sie die Bewerber bewerten und auswählen wollen.
- Bestimmen Sie, wer für welchen Prozessschritt verantwortlich ist. Legen Sie Aufgaben, Termine und Erinnerungen fest.
- Unterstützen Sie Ihre Recruiter durch Standardworkflows, die individualisiert werden können.
- Halten Sie den Kontakt zu Ihren Bewerbern und halten Sie sie mit Updates und Statusnachrichten auf dem Laufenden.
Bewerbungseingang
- Behalten Sie die Bewerbungseingänge über Ihr Dashboard im Blick.
- Reagieren Sie zeitnah auf Bewerbungen und nehmen Sie standardisiert oder individualisiert Kontakt mit ihren Bewerbern auf.
- Behalten Sie die Aufgaben, Termine und Fristen zu jedem Bewerber im Blick.
- Nutzen Sie die digitale Bewerberakte. Dank ihr haben Sie alles, was Sie über den Kandidaten wissen müssen, jederzeit übersichtlich vor sich.
- Sichten Sie die Unterlagen und treffen eine Vorauswahl unter den Kandidaten.
- Planen Sie die weiteren Schritte wie Vorstellungsgespräche, Assessment-Center etc.
Einstellung
- Halten Sie die Ergebnisse aus Telefoninterviews, Vorstellungsgesprächen und Assessment Centern fest.
- Stellen Sie diese Ergebnisse den Kollegen, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, zur Verfügung.
- Bestimmen Sie gemeinsam Ihren Top-Kandidaten.
- Senden Sie Ihrem zukünftigen Mitarbeiter ein Statusupdate.
- Nutzen Sie die Gelegenheit, ihm weitere Informationen über Ihr Unternehmen zuzusenden.
- Nehmen Sie den neuen Mitarbeiter an Bord (Onboarding).
- Sorgen für einen perfekten Start der neuen Arbeitskraft, indem Sie alle Aufgaben, die mit ihrem Eintritt verbunden sind, pünktlich erledigen.
- Übernehmen Sie die Stammdaten des neuen Kollegen in die Personalabrechnung.