Skip to main content

Personalabrechnung

Personalabrechnung rechtskonform, pünktlich und fehlerfrei

Das Personalabrechnungsmodul der Sage HR Suite bietet Ihnen die optimale Unterstützung für eine reibungslose und stressfreie Abrechnung. Die branchenunabhängig einsetzbare Lösung wurde speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen entwickelt und ermöglicht daher auch die reibungslose Abbildung komplexer und umfangreicher Abrechnungsfälle.

Ihre Pluspunkte auf einen Blick

Umfassende Analyse und Berichterstattung

Die Sage HR Personalabrechnung bietet Ihnen eine Vielzahl vordefinierter Auswertungen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, mühelos maßgeschneiderte Berichte zu erstellen. Dies ermöglicht Ihnen ein detailliertes und aufschlussreiches Controlling aller Ihrer Abrechnungs- und Meldeinformationen.

Einfache Abrechnung

Durch integrierte Assistenten, intuitive Prüfläufe, Plausibilitätsprüfungen und Warnmeldungen erfolgt Ihre monatliche Entgeltabrechnung fehlerfrei, entspannt und pünktlich. Das freut nicht nur die Personalabteilung, sondern alle Mitarbeiter.

Automatisiertes Meldewesen

Die Automatisierung Ihres Meldewesens bietet mehrere Vorteile: Erstens reduzieren Sie Zeit- und Kostenaufwand, da das System viele Arbeitsschritte übernimmt. Zweitens erhöhen Sie die Prozesssicherheit, indem Sie zum Beispiel Fristüberschreitungen vermeiden und stets mit aktuellen Beitragssätzen arbeiten.

Allgemein

  • Mehrmandantenfähigkeit
  • einfache und selbsterklärende Darstellung der Stammdaten
  • hinterlegte Standardlohnarten
  • integrierte Fehlerassistenten, Prüfläufe und Plausibilitätsprüfungen
  • Zuordnung zu Betriebsstätte, Abrechnungskreis, Abrechnungslauf
  • Datenänderungsprotokoll
  • ITSG-Zertifikat mit Erfüllung der zusätzlichen Kriterien zur Verfahrenssicherheit

Arbeitnehmer

  • strukturierte und übersichtliche Darstellung von Stammdaten
  • fallabhängiges Ein- und Ausblenden von Feldern
  • integrierte Feldvalidierungen, Quervalidierungen, Hinweise und Informationen
  • Übersicht der Arbeitnehmer mit den Optionen „Ansehen“ oder „Bearbeiten“
    und der Möglichkeit zur Filterung

Abwesenheiten

  • Hinterlegung Urlaubsanspruch beim Mitarbeiter , z.B. Grundanspruch, Zusatz- und Sonderurlaub, Resturlaub
  • Anzeige Urlaubskonto und -übersicht beim Mitarbeiter
  • Automatische Berechnung von Zuwendung, Urlaubsgeld, Urlaubs-/ Krankheitsaufschlag
  • Festlegung des Antrags- und Genehmigungsprozesses, bei Bedarf mit Hinterlegung eines Vertreters 
  • Bereitstellung von 2 Kalendersichten – für den Mitarbeiter und für das Team
  • Transparente Anzeige des aktuellen Urlaubskontos für das Kalenderjahr und der evtl. zu berücksichtigenden Schulferien im gewählten Bundesland für den Mitarbeiter
  • Anzeige von Urlaub und ggf. weiterer Abwesenheiten sowie von Jubiläen und Geburtstagen im Kalender
  • Bereitstellung verschiedener Statistiken, z.B. Urlaubsübersicht, Krankheitsübersicht, Fehlzeitenübersicht, Speicherkonto und -übersicht
  • Bereitstellung verschiedener Auswertungen, z.B. Urlaubstage Kranktage, Fehlzeiten gesamt, Urlaubsanträge, Resturlaub zum Monatsende, Abwesenheiten zum Stichtag, Feiertage

Meldewesen

  • Sage HR DATA Service als zentraler Meldeservice mit vollautomatischen Transfer aller Meldungen
  • Übernahme von Installationen und Zertifikaten
  • Wegfall von zusätzlichen Programmen, z.B. Dakota
  • Automatische Aktualisierung von Konstanten
  • Zentrales Meldesystem mit vollautomatischem Transfer aller Meldungen
  • Aktive Hinweise, Handlungsempfehlungen, Kontrollmechanismen
  • Vergleich zwischen Melde- und Abrechnungsdaten
  • Transparenz über erstellte Meldungen 
  • Unterstützung durch das HR DATA Service-Team bei Sage

Korrektursimulation

  • Durchführung einer vorläufigen Nettolohnberechnung inklusive vorläufiger Abarbeitung von vorgemerkten Korrekturabrechnungen
  • Vorläufige Korrekturabrechnungen für einzelne Mitarbeiter

Abrechnungsautomatisierung

  • zeitgesteuerte automatische Abarbeitung der einzelnen Abrechnungsschritte
  • kontinuierliche Überprüfungen
  • fehlerfreies Abarbeiten von Sachverhalten vor der Echtabrechnung
  • Darstellung der Ergebnisse der einzelnen Abrechnungsschritte im Ampelsystem
  • Standardisierung des monatlichen Abrechnungsprozesses

Bescheinigungen

  • Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Krankengeld bei Erkrankung des Kindes
  • Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Krankengeld
  • Ausbildungsbescheinigung
  • Verdienstbescheinigung für Gerichte
  • Verdienstbescheinigung I und II
  • Verdienstbescheinigung zum Antrag auf ALG II und Elterngeld
  • Verdienstbescheinigung für wohnrechtliche Zwecke nach WoGG, WoFG, AFWoG

Dokumentenversandservice

  • Versand der monatlichen Verdienstabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung, Zeitjournale
    per E-Mail an die Mitarbeiter
  • Dokumentensicherheit und Kennwortschutz via festes, variables oder individuelles Passwort

Mitarbeiterportal

Bereitstellung von Auswertungen im Sage HR Mitarbeiterportal – auch exklusiv für einen
ausgewählten Personenkreis

Controlling

  • Erstellung von Auswertungen nach individuellen Bedürfnissen zum Bereich der Personalabrechnung
  • Verwendung der verfügbaren Datencontainer Stammdaten, Abrechnungsdaten, Rechnungswesen,
    Planungsdaten
  • Erstellung von Tabellen- und Pivot-Tabellenauswertungen
  • Duplikatiion, Speicherung, Export und Import von Auswertungen (XML-Format)
  • Export als PDF, Excel, CSV
  • Prüfung der erzeugten Daten aus der Digitalen Lohnschnittstelle (DLS)
  • mittels vordefinierter Auswertungen (Vorlagen)

Betriebliche Belehrungen und Unterweisungen

  • Anlage von Vorlagen für die einmalige und/oder regelmäßige Durchführung
  • individuelle Zuweisung der Unterweisung zum Mitarbeiter bzw. Sammelzuweisungen
  • Überwachung von Unterweisungen und Belehrungen
  • Bestätigung der Teilnahme durch den/die Mitarbeiter
  • Hochladen von Dokumenten, z. B. für den Nachweis der Teilnahme

Digitale Lohnschnittstelle (DLS)

getrennte Erstellung der Daten nach Steuernummer und Kalenderjahr
im Format der digitalen Lohnschnittstelle

Speziallöhne (öffentlicher Dienst)

Abbildung der relevanten Branchenbesonderheiten, z. B. Konfiguration der Zusatzversorgungskassen