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Zeitwirtschaft

Moderne und gesetzeskonforme Zeiterfassung im Unternehmen

Mit einer modernen Softwarelösung, die hilft Arbeitszeiten korrekt und systematisch zu erfassen, haben Sie die perfekte Verbindung zwischen gesetzlich korrekt und moderner Arbeitsweise. Sie hilft zudem Kosten zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Das sind die Vorteile einer Zeitwirtschaft Software

Optimieren Sie Ihr Projektmanagement

Dokumentieren Sie Ihre Projektarbeiten exakt und fehlerfrei. Dafür können u. a. die Möglichkeit einer mehrstufigen Projektzeiterfassung oder die einfache Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten sorgen.

Erhöhen Sie die Zufriedenheit in Ihrem Team

In der heutigen Arbeitswelt sind feste Bürozeiten von 9 bis 17 Uhr nicht mehr die Norm. Beschäftigte legen großen Wert auf die Freiheit, ihren Arbeitstag flexibler zu gestalten. Ermöglichen Sie Ihren Teammitgliedern, aktiv an der Planung und Erfassung ihrer Arbeitszeiten mitzuwirken. Dadurch fördern Sie nicht nur eine gesunde Work-Life-Balance, sondern stärken auch die Loyalität Ihrer Mitarbeiter zum Unternehmen.

Verbessern Sie Ihren Unternehmenserfolg durch Workforce-Management

Steuern Sie die Arbeitskraft Ihres Unternehmens flexibel, bedarfsoptimiert und mitarbeiterorientiert. Setzen Sie stets den perfekten Mitarbeiter mit der passenden Qualifikation zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort ein. So sichern Sie sich Ihren entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Gestalten Sie Ihre Zeiterfassung einfach & plausibel

Bleiben Sie flexibel bei der Aufzeichnung der Zeiten. Erfassen Sie diese zentral oder dezentral, stationär oder mobil, per Terminal, im Internet, am Mobiltelefon oder Desktop. Hinterlegen Sie einmalig verschiedene Zeitmodelle wie Wochen-, Rundungs- oder Zuschlagsmodelle. Dies eröffnet Ihnen größtmögliche Flexibilität bei der Gestaltung von Arbeitszeiten.

Automatisieren Sie Ihre Personalabrechnung

Die Arbeitszeiten, die Sie mithilfe der Zeitwirtschaftssoftware erfasst haben, senden Sie automatisch an die Personalabrechnungssoftware. Der Mehraufwand durch eine doppelte und dadurch fehleranfällige Datenpflege entfällt. Sie gewinnen dadurch nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch an Sicherheit.

Optimieren Sie Ihr Personalmanagement

Basierend auf realen Daten und unter Verwendung von Schicht-, Dienst- und Rahmenplanmodellen gestalten Sie Ihre Personalressourcenplanung effizient. Dabei können Sie auch spezifische Ziele berücksichtigen. Unterstützende Tools wie ein Szenario-Manager und verschiedene Planungsvarianten begleiten Sie zuverlässig durch den gesamten Planungsprozess.

Erfassung von Arbeitszeiten

  • Unkomplizierte Erfassung von Kommen und Gehen, Pausen und Dienstgängen
  • Korrekte und systematische Erfassung gemäß Richtlinien und Urteilen von EuGH und BAG
  • Einfache Erfassung und Korrektur von Arbeits- und Projektzeiten
  • Korrekturen und Freigaben auf Basis hinterlegter Genehmigungsprozesse
  • Abruf von Einsatzplanung und Monatsberichten
  • Übersichtliche Darstellung von Arbeitszeiten für ausgewählte Zeiträume und Mitarbeiter
  • Einfache und direkte Zeiterfassung und -korrektur durch Mitarbeiter bzw. Führungskraft
  • Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen
  • Hinterlegung erforderlicher Genehmigungsprozesse

Homeoffice

  • Erfassung der Arbeitszeit im Homeoffice über die Startseite im Mitarbeiterportal
  • Angabe des Arbeitsorts im Terminal auf der Startseite
  • Nachträgliche Markierung der Arbeitszeiten als Arbeitsort Homeoffice 
  • Unterscheidung zwischen Büro und Homeoffice im Anwesenheitsdisplay
  • Visuelle und farbliche Abgrenzung des Arbeitsorts im Anwesenheitsdisplay

Auftrags- und Projektzeiten

  • Intuitive und schnelle Erfassung von Projektzeiten
  • Überblick über alle Projektzeiten
  • Kennzeichnung unvollständiger Arbeitstage
  • Freigabeprozess der Projektzeiten

Anwesenheitsdisplay

Das Anwesenheitsdisplay zeigt den aktuellen Anwesenheitsstatus und auch den Abwesenheitsgrund der Mitarbeiter an. Der Nutzer des Displays kann auswählen, ob der sich die Arbeitszeiterfassung aller oder nur ausgewählter Mitarbeiter anzeigen lassen möchte. Die Informationen werden übersichtlich dargestellt, wahlweise in einer Kachel- oder Listenansicht.

Ampelkonto

  • Darstellung von Über- und Unterstunden eines beliebigen Zeitkontos
  • Anzeige der Differenzen zur jeweiligen nächsten Ampelphase
  • Umschaltung der Ampel bei Über- bzw. Unterschreitung eines Schwellenwertes
  • Automatische Warnung eines definierten Personenkreises per E-Mail
  • Ausdruck und Export von Zeitsaldenlisten

Zeitmanagement

  • Definition der Tages- bzw. Wochenmodelle
  • Überwachung von Kern- und Pausenzeiten
  • Automatische Schichtwechselerkennung
  • Arbeitszeiterfassung über Erfassungsterminal, Mitarbeiterportal oder mobil
  • Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung in Tagen und Stunden
  • Projektzeiterfassung
  • Übergabe korrigierter Zeiten an integrierte Personalabrechnung 

Abwesenheiten

  • Mitarbeiterkalender
  • Beantragung & Genehmigung von Abwesenheiten
  • Hinterlegung des Abwesenheitsgrunds im Workflow 
  • Anzeige der Schulferien für das ausgewählte Bundesland
  • Anzeige des detaillierten Urlaubskontos
  • Anzeige des aktuellen Urlaubskontos beim Antrag
  • Bereitstellung ICAL-Datei für den Kalenderimport nach genehmigten Abwesenheiten
  • Hinterlegung des ständigen Vertreters
  • Automatische Auslösung des Genehmigungsprozesses bei Speicherung des Antrages gemäß definierten Abläufen
  • Teamkalender bzw. Kalender für Führungskräfte
  • Schneller Überblick über geplante oder tatsächliche Abwesenheiten des Teams

Schichtplaner

Mit dem Schichtplaner lassen sich die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter einfach und intuitiv planen und Schichtpläne erstellen. Die Führungskräfte haben jederzeit den Überblick über die Schichten der Teammitglieder.

Zutrittssteuerung

  • Intelligente Steuerung aller Zugangspunkte zum Unternehmen
  • Zuweisung der Zugangspunkte entsprechend der Berechtigungen der Mitarbeiter
  • Überwachung und Protokollierung verschiedener Zutrittsereignisse
  • Vollständige Integration in die Zeitwirtschaft