Anlage von Bewerbern mit Zuordnung zur Stellenausschreibung

Hinterlegung von Rahmenbedingungen der Bewerbung, z. B. Kündigungsfrist, letztes Gehalt,
Wunschgehalt, Berücksichtigung für weitere Vakanzen, weitere Bewerbungen im Unternehmen

Bereitstellung von Standardreports und Diagrammen

Übersichtliche Darstellung der Bewerberstammdaten und Bewerbungsunterlagen

Angaben zum Bewerberkontakt (z. B. Website, Jobbörse, E-Mail)

Angaben zur Bewerbungsart (z. B. Initiativbewerbung, auf Ausschreibung, hausinterne Bewerbung)

Auslieferung von Vorgaben für Berufe, Studium, Schulabschlüsse, Kompetenzen sowie Hinterlegung
eigener Vorgabewerte

Anzeige der Historie mit allen Bearbeitungsschritten im Bewertungsprozess, den hinterlegten Notizen
sowie der erfolgten Kommunikation inkl. Anlagen

Bewerberstammblatt mit Konfigurationsmöglichkeit zum Inhalt

Anzeige der Historie pro Bewerber für den internen Bewertungsprozess

Anzeige von Aufgaben und Terminen zum Bewerber

Nutzung des Standard-Workflows für den internen Bewertungsprozess

assistentengesteuerte Führung des Anwenders durch den Prozess der Bewerberbewertung
(Auswahl, Sichten, Entscheiden)

Anzeige von Aufgaben und Terminen zum Bewerber

Abbildung von Ausschreibungen mit Bezug auf die Stellenwirtschaft

Abbildung von Bewerbungen ohne Bezug zu einer freien Vakanz

Gestaltung individueller Workflows zur Abbildung interner Bewertungsprozesse

Veröffentlichung der Stellenausschreibungen im Sage HR Mitarbeiterportal

Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebsite

Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf Jobportalen

Gestaltung der Online-Stellenausschreibungen

Gestaltung eines Online-Bewerbungsformulars pro Online-Ausschreibung

Übernahme der Onlinebewerbungen inkl. aller vom Bewerber erfassten Daten
von der Website mit integrierten Sicherheitscheck

Übernahme von E-Mail-Bewerbungen von der Website und Zuordnung zur Stellenausschreibung
in der Software

Assistent zur Erstellung von Bewertungsbögen

Bewertung des Bewerbers durch den Verantwortlichen einer Abteilung

Darstellung der Historie zum Bewertungsprozess der Bewerbung

Erstellung von Auswertungen nach individuellen Bedürfnissen

Erstellung von Pivot- und Tabellenauswertungen

Bereitstellung von Reports an die Führungskräfte über das Sage HR Mitarbeiterporta

Gestaltung eines Gruppierungsbaumes zur strukturierten und hierarchischen Anzeige aller aktiven
Online-Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebsite

Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf mehreren Seiten, z. B. eine Seite für gewerbliche
Mitarbeiter und eine Seite für kaufmännische Mitarbeiter

Automatische Verarbeitung von digitalen Bewerbungsunterlagen

Anzeige von Basis-Bewerberdaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Passbild,
Ausschreibung)

Assistentengesteuerte Führung des Anwenders durch den Prozess der Bewerberbewertung (Auswahl,
Sichten, Entscheiden)

Anzeige möglicher Entscheidungen

Hinterlegung der internen Kontaktdaten und die Kontaktperson im Falle eines Notfalls

historische und strukturierte Hinterlegung der Ausbildung, Fähigkeiten und Kenntnisse des
Mitarbeiters

transparente Darstellung der Zuordnung zur Organisationsstruktur

Hinterlegung von Dokumenten, z. B. Arbeitszeugnisse und Zertifikate

Festlegung der Befugnisse des Mitarbeiters

Zuordnung von Projekten

Übersicht über arbeitsrechtliche Vorgänge

Übersicht zu den arbeitsmedizinischen Untersuchungen

Hinterlegung des zur Verfügung stehenden Inventars im Unternehmen

frei definierbare Masken hinsichtlich Design und Inhalt

Hinterlegung von Stammdaten, z. B. die Zuordnung von Funktion, Standort, Dienstart,
Arbeitsplatzbeschreibung, Verantwortungsbereich und Profilanforderungen

Abbildung der organisatorischen Struktur mit Stellenbewertung und -besetzung

flexible Stellenplanerstellung mittels MS Excel

zeitbezogene Auswertungen und deren Ausgabe nach verschiedenen Kriterien

Hinterlegung der Stammdaten des Azubis wie z. B. Ausbildungsbeginn und –ende, gesetzlicher
Vertreter, vertragliche Vereinbarungen

Definition des Rahmenplanes mit Angabe der Lerninhalte

Hinterlegung von ausbildungsfähigen Abteilungen mit Informationen zu Kapazität, Abteilungsleiter
und Ansprechpartner

Durchführung einer zuverlässigen Ausbildungsplanung

verschiedene Planungsansichten und Übersicht zu den Phasen in der Schule und Praxis

Hinterlegung der Stammdaten zur Leihfirma mit Überblick der Leiharbeitereinsätze

Hinterlegung der Stammdaten zum Leiharbeiter und Erfassung der Einsätze mit Angaben
zu Tätigkeit, Bezahlung und Einschätzung

Verwaltung der Fähigkeiten mit zeitlicher Angabe

Bewertung des Leiharbeiters über einfache Beurteilungen oder Beurteilungsbogen

Hinterlegung von Stammdaten, z. B. die Zuordnung von Funktion, Standort, Dienstart,
Arbeitsplatzbeschreibung, Verantwortungsbereich und Profilanforderungen

Abbildung der organisatorischen Struktur mit Stellenbewertung und -besetzung

flexible Stellenplanerstellung mittels MS Excel

zeitbezogene Auswertungen und deren Ausgabe nach verschiedenen Kriterien

Angaben zum Werdegang vor dem Beginn des Beschäftigungsverhältnisses

Anlage einer neuen internen Laufbahn unter Angabe der geplanten Funktion, dem Zeitraum der
Laufbahnentwicklung und Hinterlegung von Bemerkungen

Anlage einer neuen internen Karriereplanung unter Angabe der geplanten Funktion, des
Planungsbeginns und Hinterlegung von Bemerkungen

Anlage einer neuen Nachfolgeplanung unter Angabe des Planungsbeginns, Auswahl des Nachfolgers
und Hinterlegung von Bemerkungen

Anzeige der Personalentwicklungskarte, internen Karriereplanungen und Laufbahnentwicklung sowie
Nachfolgeplanung pro Mitarbeiter

Eingabe von Vorschlägen für Zielvereinbarungen durch den Mitarbeiter im Sage HR Mitarbeiterportal
mit Hinterlegung von Meilensteinen

Änderung und Genehmigung der Vorschläge durch den Vorgesetzten im Sage HR Mitarbeiterportal
sowie anschließende Zustimmung durch den Mitarbeiter

Eingabe von Zielerreichungsgraden über das Sage HR Mitarbeiterportal

Assistent zur individuellen Konfiguration von anlassbezogenen Bewertungsbögen

Zuordnung von Bewertungsbögen zum Mitarbeiter

Hinterlegung eines Prozesses zur Durchführung von regelmäßigen Mitarbeiterbewertungen

Anzeige der Bewertungshistorie

Anlage und Bearbeiten von Gesprächsnotizen zum Mitarbeiter

Teilen und Freigeben von Gesprächsnotizen für Dritte

Erstellen von Aufgaben aus einer Gesprächsnotiz heraus

Erstellung von Auswertungen nach individuellen Bedürfnissen zum Bereich Personalmanagement

Generierung von Tabellen- und Pivot-Tabellenauswertungen

Duplikation, Speicherung, Export und Import von Auswertungen (XML-Format)

Export als PDF, Excel, CSV

Bereitstellung von Auswertungen im Sage HR Mitarbeiterportal – auch exklusiv für einen
ausgewählten Personenkreis

von Geburtstagen und Jubiläen

von Terminen für ein Vorstellungsgespräch mit Bewerbern

von Weiterbildungen

von fälligen medizinischen Untersuchungen und Unterweisungen

von anstehenden Mitarbeiterbewertungen

Hinterlegung eines Weiterbildungskataloges durch die Anlage von Seminaren

Hinterlegung von Stammdaten pro Seminar, z. B. Bezeichnung, Zielgruppe, Weiterbildungsschwerpunkt, Dauer, Zyklus für Wiederholung, Fristen für Anmeldung und Stornierung, mögliche Veranstalter
und Dozenten sowie Festlegung der Teilnahmevoraussetzungen, der zu vermittelnden Fähigkeiten und
der auszulösenden Korrespondenz

Anlage von geplanten Terminen pro Seminar mit Festlegung des Veranstalters und des Dozenten,
Hinterlegung von Teilnehmerzahlen (minimal, optimal, maximal) und Fristen für Anmeldung,
Abbruch und Stornierung sowie Hinterlegung der Seminarbeschreibung für die Anzeige im Sage HR
Mitarbeiterportal

Zuordnung von Mitarbeitern zu Zielgruppen für Weiterbildungsmaßnahmen

Berücksichtigung des Weiterbildungsbedarfs der Mitarbeiter bei der Auswahl der Teilnehmer

Berücksichtigung von Mitarbeitern auf der Warteliste, Bedarfsliste bzw. Interessentenliste bei der
Planung konkreter Termine für ein Seminar

Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen bei Seminaranmeldung

Auslösen von Kommunikationen bei bestimmten Ereignissen, z. B. Teilnehmer anmelden bzw.
stornieren oder Mitarbeiter auf Warteliste setzen

Veröffentlichung der konkreten Seminartermine mit Detailinformationen im Sage HR Mitarbeiterportal

Anmeldung am konkreten Seminar durch den Mitarbeiter über das Sage HR Mitarbeiterportal

Genehmigen oder Stornieren einer Teilnahme an einer Weiterbildung

Anzeige der erfolgten und geplanten Seminare im Unternehmen mit Detailinformationen

Anzeige der Weiterbildungshistorie jedes Mitarbeiters

Bewertung der Weiterbildungsmaßnahme durch den Mitarbeiter

Automatisierung der notwendigen Arbeitsschritte bei Ein- und Austritt

Kategorisierung und Auflistung einzelner Prozessschritte mit Verantwortlichkeiten und Terminen

Kommunikation der Aufgaben und Termine an die zuständigen Bearbeiter

Statusanzeige des aktuellen Prozesses

Überwachung der Prozesse, z. B. durch die Hinterlegung mehrstufiger Erinnerungen

Anlage von Vorlagen für die einmalige und/oder regelmäßige Durchführung

individuelle Zuweisung der Unterweisung zum Mitarbeiter bzw. Sammelzuweisungen

Überwachung von Unterweisungen und Belehrungen

Bestätigung der Teilnahme durch den/die Mitarbeiter

Hochladen von Dokumenten, z. B. für den Nachweis der Teilnahme

Anbindung von Fremdsystemen über SDAM

zeitgenaue und transparente Abbildung der Unternehmensstruktur

mandantenübergreifende Planungsstrukturen

mandantenabhängige und gültigkeitsbezogene Hinterlegung von Lohnarten

Hinterlegung Eintritts- und Austrittsdatum für die Zeiterfassung

Hinterlegung des Zeitmodells, z. B. Wochenmodell mit aktueller Startwoche, Rundungsmodell,
Zuschlagsmodell, Saldenregel, Schichtwechselmodell

gültigkeitsbezogene Zuordnung des Ausweises zur Erfassung von Personalzeiten am Terminal

flexible Ermittlung der Sollarbeitszeit, z. B. aus Tagesmodell, Durchschnitt aus Wochenmodell,
Wochenzyklus und altersabhängig

Übersicht der Feiertage sowie der geplanten und genommenen Abwesenheiten

Übersicht der Urlaubskonten

Konfiguration der Lohnfortzahlung und Zahlung von Zuschlägen an Feiertagen

Buchung der Zeiten auf Zeitkonten und Lohnarten aus der Sage HR Personalabrechnung

automatische Generierung arbeitszeitabhängiger Lohnarten

Anlegen automatisierter und mehrstufiger Saldenregeln, z. B. Umbuchungen, Gutschriften,
Kappungen

automatische Behandlung von Zeitkonten bei Saldenüber- bzw. Saldenunterschreitung

Verwaltung von Jahres- und Lebensarbeitszeitkonten

Anwendung verschiedener Rundungsarten – auf, ab, kaufmännisch

Anlegen mehrwöchiger Wochenmodelle, z. B. 3-Schicht-System

optimaler Umgang mit schwankenden Arbeitszeiten, z. B. flexible Arbeitszeit bei konjunkturellen,
saisonalen und sonstigen Schwankungen

Erstellung verschiedener Gleitzeitmodelle, z. B. Freizeitausgleichmodell, Brückenkontomodell

Hinterlegung individueller Pausenregelungen, z. B. Anrechnung von Pausen ohne Stempelung

Möglichkeit zur Anwendung der gesetzlichen Mindestpausenregel

Abbildung von Sonn- und Feiertagszuschlägen

Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften bei Zuschlagszeiten

automatische Schichtwechselerkennung

Überwachung von Kernzeiten durch Hinterlegung von Kernzeiträumen

Abrechnung von Zeitmodellen > 24 Stunden

Erfassung der Arbeitszeiten, d.h. Kommen und Gehen, am Terminal

Plausibilitätsprüfung von Zeitpaaren

Anzeige von bis zu 5 frei konfigurierbaren Kontoständen am Terminal

Abbildung von mehreren Kostenstellenwechseln je Mitarbeiter und Tag

Erfassung von Dienstgängen

Erfassung von Zusatzeingaben, z. B. Raucherpausen

Erstellung individueller Tages- und Schichtpläne

Urlaubs- und Fehlzeitenplanung

Erfassung von Fehlzeiten direkt im Planungskalender

Anzeige der Abwesenheitsgründe der Mitarbeiter

Rückrechenbarkeit bei rückwirkenden Änderungen, z. B. Neuberechnung der Lohnarten,
Saldenstände

Übersicht Soll-Ist-Plan des täglichen Arbeitszeitmodells

mehrtägige Planung abweichender Sollarbeitszeiten, Änderung des täglichen Arbeitszeitmodells,
Zuschlags- und Rundungsmodelle, Zuschlagszeiten, Organisationseinheit

verschiedene Planungsperioden – Woche, Monat und Jahr

Anzeige von Unter- und Überbelegungen innerhalb einer Planungsgruppe

Anzeige der Soll-Ist-Stunden Berechnung

Erzeugung des Rahmenplans direkt am Planungskalender

Möglichkeit manueller Umbuchungen und Zeitgutschriften

Plausibilisierung der erfassten Zeiten und direkte Bearbeitung unplausibler Zeitpaare

Prüfung fehlender Kommen- oder Gehen-Buchungen

nachträgliches Erfassen von Personalzeiten durch den Zeitbeauftragten

Bewertung eines Tages kann wahlweise auf Grundlage der aktuellen oder der ursprünglichen Schicht
erfolgen (Anpassung über Planungskalender)

Korrekturdisplay – manuelle Anpassung von Anwesenheits- und Arbeitszeitrahmen, Kennzeichnung
durchgearbeiteter Pausen und manuelle Verlängerung und Verkürzung von Pausen,
Anwesenheitsdisplay im Desktop

Festlegung von Ausgleichzahlungen an Fehltagen

Aktivierung der Anrechnung von Mindestpausen bei Fehlzeiten

Urlaubsanspruchsberechnung

Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten über das Sage HR Mitarbeiterportal

Hinterlegung eines ständigen Vertreters und Zustimmung der Vertretung direkt im Kalender

transparente Anzeige des aktuellen Urlaubskontos für das Kalenderjahr

Bereitstellung von 2 Kalendersichten – für den Mitarbeiter, für das Team

Schnellerfassung von Arbeitszeiten, d. h. von Kommen und Gehen, im Sage HR Mitarbeiterportal

Erfassung von Kostenstellen und Kostenträgern

Workflow für Zeitkorrekturen

Darstellung von Über- und Unterstunden eines beliebigen Zeitkontos im Sage HR Mitarbeiterportal

Anzeige von Differenzen zur jeweiligen nächsten Phase

Möglichkeit zur Versendung von Benachrichtigungen bei Überschreitung der Grenzen

Anzeige des Grundes der Abwesenheit und der aktuell gestempelten Zeiten
im Sage HR Mitarbeiterportal

Benutzerspezifische Anzeige der Informationen im Display

gezielte Suche nach Mitarbeitern

Erstellung von Auswertungen nach individuellen Bedürfnissen im Bereich Zeitmanagement

Erstellung von Tabellen- und Pivot-Tabellenauswertungen

Duplikation, Speicherung, Export und Import von Auswertungen

Bereitstellung von Auswertungen im Sage HR Mitarbeiterportal – auch exklusiv für einen
ausgewählten Personenkreis

von Geburtstagen und Jubiläen

von Schulferien

von Terminen für ein Vorstellungsgespräch mit Bewerbern

von Reiseanträgen

flexible Projektstrukturierung und beliebige Strukturtiefe

Aufteilung z. B. in Teilprojekte, Arbeitsschritte und Aufgaben

Erfassung der Projektzeiten mit Beginn/Ende oder in Stunden

Erfassung der Projektzeiten über mehrere Tage

Erfassung von Pausen zu einer Projektzeit

Vorbelegung der Projektdaten vom Vortag

Historische Erfassung und Ablage der Bemerkungen

Kennzeichnung der Tage mit fehlender Erfassung

Anzeige und Plausibilisierung der verfügbaren Stunden

Kennzeichnung von Wochenenden und Feiertagen

Genehmigung von Projektzeiten

einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten,
d. h. von Kommen und Gehen, von Dienstgängen und Pausen

Korrektur und nachträgliche Erfassung der Arbeitszeiten

Anzeige eines Tages- oder Monatsreports

Erfassung von Projektzeiten auf Projekte und Tätigkeiten

teamübergreifende Erfassung von Projektzeiten

browserbasierte Applikation

Verfügbarkeit für die Betriebssysteme iOS (iPhone) und Android

Mehrmandantenfähigkeit

einfache und selbsterklärende Darstellung der Stammdaten

hinterlegte Standardlohnarten

integrierte Fehlerassistenten, Prüfläufe und Plausibilitätsprüfungen

Zuordnung zu Betriebsstätte, Abrechnungskreis, Abrechnungslauf

Datenänderungsprotokoll

ITSG-Zertifikat mit Erfüllung der zusätzlichen Kriterien zur Verfahrenssicherheit

strukturierte und übersichtliche Darstellung von Stammdaten

fallabhängiges Ein- und Ausblenden von Feldern

integrierte Feldvalidierungen, Quervalidierungen, Hinweise und Informationen

Übersicht der Arbeitnehmer mit den Optionen „Ansehen“ oder „Bearbeiten“
und der Möglichkeit zur Filterung

Übernahme von Installationen und Zertifikaten

automatische Aktualisierung von Konstanten

zentrales Meldesystem mit vollautomatischem Transfer aller Meldungen

aktive Hinweise, Handlungsempfehlungen, Kontrollmechanismen

Vergleich zwischen Melde- und Abrechnungsdaten

Unterstützung durch das HR DATA Service-Team bei Sage

Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Krankengeld bei Erkrankung des Kindes

Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Krankengeld

getrennte Erstellung der Daten nach Steuernummer und Kalenderjahr
im Format der digitalen Lohnschnittstelle

Abbildung der relevanten Branchenbesonderheiten, z. B. Konfiguration der Zusatzversorgungskassen

Planungen

Urlaubs- und Krankenstatistik

Abwesenheiten zum Stichtag und nach Zeitarten

Monatsübersicht der Fehltage und Planungen pro Gruppe

Jahresübersicht: Urlaubsstand, Resturlaubsverlauf, Fehltage

Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten über das Sage HR Mitarbeiterportal

Hinterlegung eines ständigen Vertreters und Zustimmung der Vertretung direkt im Kalender

transparente Anzeige des aktuellen Urlaubskontos für das Kalenderjahr

Bereitstellung von 2 Kalendersichten – für den Mitarbeiter und für das Team

Anlage von Templates mit Stammdaten pro Arbeitnehmergruppe

Versand der monatlichen Verdienstabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung, Zeitjournale
per E-Mail an die Mitarbeiter

Dokumentensicherheit und Kennwortschutz via festes, variables oder individuelles Passwort

Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Krankengeld bei Erkrankung des Kindes

Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Krankengeld

Ausbildungsbescheinigung

Verdienstbescheinigung für Gerichte

Verdienstbescheinigung I und II

Verdienstbescheinigung zum Antrag auf ALG II und Elterngeld

Verdienstbescheinigung für wohnrechtliche Zwecke nach WoGG, WoFG, AFWoG

Erstellung von Auswertungen nach individuellen Bedürfnissen zum Bereich der Personalabrechnung

Verwendung der verfügbaren Datencontainer Stammdaten, Abrechnungsdaten, Rechnungswesen,
Planungsdaten

Erstellung von Tabellen- und Pivot-Tabellenauswertungen

Duplikatiion, Speicherung, Export und Import von Auswertungen (XML-Format)

Export als PDF, Excel, CSV

Prüfung der erzeugten Daten aus der Digitalen Lohnschnittstelle (DLS)

mittels vordefinierter Auswertungen (Vorlagen)

von Geburtstagen und Jubiläen

von Schulferien

von Terminen für ein Vorstellungsgespräch mit Bewerbern

von fälligen medizinischen Untersuchungen und Unterweisungen

von Reiseanträgen

Durchführung einer vorläufigen Nettolohnberechnung inklusive vorläufiger Abarbeitung von
vorgemerkten Korrekturabrechnungen

vorläufige Korrekturabrechnungen für einzelne Mitarbeiter

zeitgesteuerte automatische Abarbeitung der einzelnen Abrechnungsschritte

kontinuierliche Überprüfungen

fehlerfreies Abarbeiten von Sachverhalten vor der Echtabrechnung

Darstellung der Ergebnisse der einzelnen Abrechnungsschritte im Ampelsystem

Standardisierung des monatlichen Abrechnungsprozesses

Informationen zu den Stammdaten der Mitarbeiter im Sage HR Mitarbeiterportal

Stammdatenänderung durch den Mitarbeiter im Sage HR Mitarbeiterportal

Bereitstellung des Lohnscheins und anderer Bescheinigungen für den Mitarbeiter bzw. die
Führungskraft im Sage HR Mitarbeiterporta

Automatisierung der notwendigen Arbeitsschritte bei Ein- und Austritt

Kategorisierung und Auflistung einzelner Prozessschritte mit Verantwortlichkeiten und Terminen

Kommunikation der Aufgaben und Termine an die zuständigen Bearbeiter

Statusanzeige des aktuellen Prozesses

Überwachung der Prozesse, z. B. durch die Hinterlegung mehrstufiger Erinnerungen

Anlage von Vorlagen für die einmalige und/oder regelmäßige Durchführung

individuelle Zuweisung der Unterweisung zum Mitarbeiter bzw. Sammelzuweisungen

Überwachung von Unterweisungen und Belehrungen

Bestätigung der Teilnahme durch den/die Mitarbeiter

Hochladen von Dokumenten, z. B. für den Nachweis der Teilnahme

Bereitstellung von Auswertungen im Sage HR Mitarbeiterportal – auch exklusiv für einen
ausgewählten Personenkreis

Anbindung von Fremdsystemen über SDAM