Sage DMS

Schnell und effektiv Informationen und Prozesse digitalieren

Sage 100 DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches sich an den wesentlichen Anforderungen mittelständischer Unternehmen an ein DMS ausrichtet. Im Mittelpunkt des DMS steht ein digitales Archiv, als zentrale Plattform für unternehmensweites Informations- und Wissensmanagement. Sage 100 DMS ist die Lösung für effizientere Ablage- und Suchprozesse im gesamten Unternehmen und steht jedem Sage 100 Arbeitsplatz zur Verfügung, wie auch mittels des Clients „Smart Start“ an PC-Arbeitsplätzen, die über keinen Zugang zur Sage 100 verfügen. Sage 100 DMS ist einzigartig auf die Anforderungen der Sage 100 Kunden zugeschnitten und orientiert sich am Grundsatz „Einfachheit statt Komplexität“. Dieser Grundsatz findet seine Umsetzung in einer einfachen und schnellen Inbetriebnahme, in der marktorientierten DMS-Funktionalität und insbesondere im Komfort durch die besonders tiefe Integration in die Sage 100 als führendes System. Und nicht zuletzt überzeugt Sage 100 DMS durch ein einfaches Preismodell.

  • Überblick

    DMS-Funktionalität für Sage 100 Client

    Funktionsaufrufe für DMS an über 50 Stellen in Sage 100

    Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion (Menüstruktur, Listenfeldauswahl, Optionsschaltfläche, Kontextmenü und Control-Center)

    Einfache Installation per Setup

    Erweiterung um Drag & Drop

    Dokumentprüfung

    GoBD-konforme Archivierung

  • Archivierung von Sage 100 Belegen

    Automatische Archivierung aller Einkaufs- und Verkaufsbelege im Modul Warenwirtschaft bei jedem
    Druck aus der Sage 100

    Automatische Archivierung aller Mahnungen, Zahlungs- und Lastschriftavis im Modul Rechnungswesen bei jedem Druck aus der Sage 100

    Übergabe ins Archiv per PDF-Ausdruck im Hintergrund

    Dabei automatische Indizierung (Verschlagwortung) mit über 20 Indizes aus Daten der Sage 100

    Automatische Archivierung von Fertigungsaufträgen im Modul Produktion bei jedem Druck
    aus Sage 100

    Automatische Volltextverschlagwortung

  • Archivierung von Fremdbelegen

    Kontextbezogene Archivierung externer Dokumente, die nicht aus der Sage 100 stammen (z. B. E-Mails), mit
    automatisch vorgeschlagener Indizierung in Sage 100 Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion
    und Volltextverschlagwortung

    Kontextunabhängige Archivierung externer Dokumente mit manueller Indizierung

    Integrierte Plausibilitätsprüfung für diverse Indizes

    Manuelle Auswahl von einem oder mehreren Fremdbelegen aus dem digitalen Eingangsverzeichnis/
    Postkorb

    Benutzerbezogene Postbox

  • Recherche und Anzeige archivierter Belege

    Kontextintegrierte automatische Recherche und Dokumentanzeige

    Trefferliste nach Dokumentarten geschlüsselt und über alle Dokumentarten

    Filterfunktion in der Trefferliste

    Sortierung auf- oder absteigend in der Trefferliste pro Indexbegriff

    E-Mail, Export- und Druckfunktion für ausgewähltes Dokument

    Anzeige der Dokumente mit ihren Indizes auf einen Blick

    Integrierte Dokumentanzeige mit rotierender Dokumentdarstellung, Zoom- und Blätterfunktion

    Dokumentanzeige unterstützt verschiedene Formate wie jpg, tif, bmp, png, pdf, doc, etc.

    Versionierung archivierter Dokumente

    Nachträgliche Bearbeitungsmöglichkeit der archivierten Indizes

    Notizfunktion über Volltext

  • Recherche und Anzeige archivierter Belege mit dem Suchmenü

    Kontextunabhängige, freie Suche über Volltext auf Indizes und PDF-Dokumentinhalte

    Kontextunabhängige Suche über Dokumentart und Indizes und/oder Volltext

    Manuelle Suchbegriffeingabe mit integrierter Plausibilitätsprüfung

    Lupenfunktion für Sage 100 Standardsuche

    Automatische Adressfeldfüllung nach Auswahl Kreditor/Debitor

    Erweiterte Suchoptionen

    Trefferliste nach Dokumentarten geschlüsselt und über alle Dokumentarten

    Filterfunktion in der Trefferliste

    Sortierung auf- oder absteigend in der Trefferliste pro Indexbegriff

    E-Mail-, Export- und Druckfunktion für ausgewähltes Dokument

    Anzeige der Dokumente mit ihren Indizes auf einen Blick

    Bearbeitung der Indizes
    • Integrierte Dokumentanzeige mit rotierender Dokumentdarstellung, Zoom- und Blätterfunktion
    • Dokumentanzeige unterstützt verschiedene Formate wie jpg, tif, bmp, png, pdf, doc, etc.
    • Anzeige der archivierten Versionsstände zum Dokument
    • Bearbeitung der Indizes zum Dokument
    • Hinterlegung von Notizen

  • Administration

    Vordefinierte Template-Archivstruktur für einen einfachen Start

    Archivanlage über separates Archivanlagetool

    Individuelle Benutzer- und Rechteverwaltung

    Mandantenzuordnung und Verwaltung der Archivkonfiguration

    Anlage Eingangsverzeichnis mit Unterverzeichnissen

    Einstellung von Hintergrundbildern pro Dokumentart oder generell

    Verwaltung von Aufbewahrungs- und Vernichtungsfristen

    Verwaltung der Spaltenreihenfolge für die Trefferliste

  • Zusatzpaket Externer Client “smart start” und “smart explorer”

    Dezente Integration in den Desktop

    Archivierung mit manueller Indizierung gemäß Sage 100

    Recherche und Anzeige aller archivierter Belege

    Bearbeitungsmöglichkeit archivierter Fremdbelege und Versionierung

    Wiedervorlagefunktion

    Hinterlegung Notizen

    Einfacher Workflow

    Browsersuche dank Einfachfeld

    Intuitive Oberflächen inklusive kontextsensitiver Menüs

    Dropzone mit Drag & Drop Funktionalität

    Aktivitätenstrom zum besseren Überblick über den Status der Dokumente

© 2020 Copyright by CHIPSIZE